Un raport secret realizat de o comisie de anchetă din timpul ministrului justiției Tudor Chiuariu și finalizat în perioada mandaului lui Cătălin Predoiu (2007-2008) a constatat o serie de nereguli grave în constituirea și gestionarea arhiveri SIPA. În raportul prezentat de EVZ se mai spune și că fostul ministru al Justiției Monica Macovei a primit documente din arhiva secretă.
Comisia a constatat că însăși constituirea arhivei s-a făcut în mod ilegal. În raport se spune că "din dispoziția factorilor decizionali, s-a procedat la constituirea arhivei în contradicție cu prevederile legale și fără avizul conform al CSAT".
Comisia a constatat mai multe nereguli și cu privire la evidența, păstrarea, procesarea și distrugerea informațiilor secrete, în contradicție cu prevederile legale, potrivit raportului predat ministrului Justiției la data 17 aprilie 2008.
Între nereguli, se remarcă ștersături cu pastă corectoare, renumerarea notelor informative,erori materiale cu privire la opisarea documentelor, precum și opisarea dezordonată a arhivelor "care face practic imposibilă stabilirea destinației pe care ar trebui să o aibă documentele create".
De asemenea, unele rapoarte prezintă mențiunea "s-a făcut copie xerox", precum și mențiunea "nota e pe discheta nr...". A fost dispusă, de asemenea, operațiunea de rescriere a hard-disk-urilor aflate în incinta Direcției generale de Protecție și Anticorupție.
"Comisia nu a identificat Ordinul Ministrului Justiției prin care s-a dispus această operațiune și nici dacă au fost respectate prevederile legale pentru realizarea acestor demersuri", se spune în raport.
„În zona proximă spațiului de depozitare a arhivei, Comisia a identificat un multifuncțional xerox, activat prin cheie de acces, folosit anterior pentru executarea de copii xerox după documentele aflate în arhivă. Pe toată durata activității Comisiei, xeroxul a fost depozitat în afara spațiului arhivei, fiind sigilat pe componente de operare cu bandă adezivă", se mai arată în raportul prezentat de evz.ro.
Potrivit raportului, a fost identificat și un registru privind operațiunile de distrugere a documentelor. În privința mediilor de stocare electronică, a fost găsit un dosar conținând 11 plicuri sigilate conținând CD-uri și o cutie cu un hard-disk.
Un alt aspect grav semnalat în raportul adnotat ca "secret de serviciu" se referă la faptul că documente clasificate NU erau înregistrate sau erau înregistrate defectuos în registrele speciale. S-au încălcat în acest fel standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate.
Unele documente au fost predate ministrului Monica Macovei
În raportul comisiei, se precizează negru pe alb că fostul ministru al Justiției Monica Macovei a beneficiat de documente din arhiva operativă aflată în cadrul Serviciului de Informații Clasificate din Ministerul Justiției.
Membrii Comisiei desemnate prin OMJ nr. 106/C/03.02.2005 au ridicat documente din arhiva operativă aflată în cadrul Serviciului de Informații Clasificate din Ministerul Justiției pe care le-au predat ministrului justiției Monica Macovei.
„Comisia actuală nu a putut identifica și nu cunoaște dacă documentele clasificate ridicate de membrii comisiei au fost restituite de acești membri sau de către ministrul justiției, Monica Macovei, și nici dacă alte măsuri de valorificare au fost dispuse de fostul ministru al justiției Monica Macovei", se spune în raportul secret.
Trei comisii de inventariere a Arhivei SIPA
Fostul ministru al justiției, Monica Macovei, a desemnat în 21 iunie 2006 prima comisie de inventariere a documentelor a arhivelor din cadrul Direcției Generale de Protecție și Anticorupție (DGPA). Comisia era formată din istorici, consilieri de stat și consilieri ai Ministrului Justiției.
O a doua comisie a fost desemnată în 19 ianuarie 2007, fiind alcătuită din doar doi membri, respectiv judecătorul Cristi Danițel și procurorul Paul Dumitriu.
Aceștia aveau misiunea de a "clarifica problemele apărute în procesul de analiză" a arhivei operative a DPA, dar "membrii comisiei nu au dus la îndeplinire dispozițile Ordinului ministrului și nu au întocmit niciun raport", potrivit documentului citat.
A treia Comisie, cea care a prezentat raportul citat de evz, a fost desemnată la 31 mai 2007 și a fost alcătuită din magistrați - judecători, procurori, consilieri juridici.
