Conform noilor reglementări, proprietarii din condominii pot fi convocați și informați despre hotărârile adunărilor generale prin mijloace electronice, cum ar fi e-mailul sau aplicațiile de mesagerie. Pentru ca această facilitate să poată fi aplicată, fiecare proprietar are responsabilitatea de a transmite în scris președintelui asociației datele de contact la care poate fi anunțat și convocat.
Această măsură vine în sprijinul digitalizării, reducând birocrația și întârzierile cauzate de metodele clasice de notificare, precum afișarea exclusivă la avizier sau trimiterea scrisorilor recomandate.
Cum se pot convoca adunările generale?
Legea prevede că notificarea proprietarilor pentru adunările generale trebuie făcută cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită. Modalitățile acceptate de comunicare sunt diverse:
-
Afișarea convocatorului la avizierul blocului;
-
Tabel nominal semnat cu lista celor convocați;
Scrisoare recomandată cu confirmare de primire și conținut declarat;
Orice alt mijloc legal, inclusiv în format electronic, folosind datele de contact furnizate de proprietari.
Notificarea trebuie să conțină și ordinea de zi a adunării, pentru ca toți proprietarii să fie informați complet despre subiectele ce vor fi discutate.
Hotărârile valabile chiar și cu prezență redusă în adunările reconvocate
În situația în care o adunare generală este reconvocată, legea permite ca hotărârile să fie adoptate indiferent de numărul proprietarilor prezenți, dacă există dovada că toți au fost convocați legal. Deciziile se iau prin votul majorității celor prezenți.
Această prevedere vine să rezolve problema frecventă a lipsei cvorumului, facilitând luarea deciziilor necesare pentru buna funcționare a asociației.
Proces-verbal obligatoriu și afișarea hotărârilor
Toate hotărârile luate în cadrul adunărilor generale trebuie consemnate în timpul ședinței într-un registru unic de procese-verbale al asociației. Acest document va fi semnat de toți membrii prezenți, precum și de cenzor sau de comisia de cenzori.
Ulterior, hotărârile vor fi afișate la avizier și comunicate tuturor proprietarilor prin aceleași mijloace legale, inclusiv în format electronic, pe baza datelor de contact furnizate.
Această modificare legislativă aduce un pas important spre modernizarea și eficientizarea administrării condominiilor, încurajând o comunicare mai rapidă și decizii mai ușor de luat în cadrul asociațiilor de proprietari.
