Analiza situației actuale a relevat deficiențe funcționale semnificative ale spațiilor în care este găzduită arhiva Administrației Prezidențiale. În prezent, Compartimentul Arhivă din cadrul Direcției Servicii Generale își desfășoară activitatea în corpul de clădire C12, o construcție care nu a fost inițial proiectată pentru acest scop.
Clădirea C12 a fost adaptată ulterior pentru a funcționa ca arhivă, conform cerințelor impuse de Legea nr. 16/1996. La momentul respectiv, suprafața disponibilă era suficientă pentru volumul documentelor ce necesitau arhivare. Însă, în timp, numărul documentelor a crescut constant, ceea ce a generat o nevoie stringentă de spații suplimentare pentru depozitarea lor în condiții de siguranță.
Documentația de atribuire, studiată de profit.ro, subliniază că, potrivit legilor, instrucțiunilor și normativelor în vigoare, spațiile destinate arhivării trebuie să respecte condiții speciale privind suprafața și microclimatul interior. Aceste condiții sunt esențiale pentru conservarea adecvată a documentelor, indiferent dacă acestea sunt de interes public sau clasificate.
Reziștii vor Justiția. Cum va fi planul lui Petrov pus în aplicare de Nicușor Dan
Documentele trebuie păstrate în depozite special amenajate, care să le protejeze împotriva distrugerii, degradării, pierderii autenticității, deteriorării, sustragerii sau comercializării ilegale. În plus, Arhivele Naționale au rolul de a aviza condițiile de păstrare și conservare pentru spațiile de arhivă deținute de creatorii și deținătorii de arhive.
Detalii despre proiectul de construcție și valoarea contractului
Contractul lansat de Administrația Prezidențială, intitulat „Lucrări de construcție a corpului de clădire C12 bis – etapa I”, are o valoare estimată de peste 4 milioane de lei, la care se adaugă TVA. Noua construcție C12 bis va fi realizată în conexiune directă cu corpul existent C12, pentru a forma un ansamblu unitar, atât din punct de vedere funcțional, cât și al accesibilității.
În plus, corpul existent C12 va fi supus unor lucrări de modernizare și reabilitare, inclusiv reconversia unor spații, pentru a obține acreditarea necesară ca spațiu adecvat pentru depozitarea arhivei.
Aspecte neincluse în contract și calendarul lucrărilor
Este important de menționat că acest contract nu cuprinde sistemul de securitate fizică și infrastructura IT necesare pentru arhivă. Aceste componente vor face obiectul unor proceduri de achiziție ulterioare, separate de lucrările de construcție.
Durata estimată pentru execuția lucrărilor este de 430 de zile. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 26 iunie 2025, iar atribuirea contractului este preconizată să aibă loc în luna august a aceluiași an.
