Într-o săptămână, asociațiile de proprietari din România vor fi nevoite să se adapteze la noi reguli care vizează modernizarea și eficientizarea gestionării documentelor financiare.
Printre cele mai semnificative schimbări care intră în vigoare de la începutul lunii viitoare se numără adoptarea sistemului RO e-Factura, care va impune utilizarea acestui sistem pentru descărcarea facturilor de la furnizori. Aceste modificări sunt menite să faciliteze procesele administrative și să asigure o mai mare transparență și eficiență în gestionarea finanțelor asociațiilor de proprietari.
Unul dintre punctele cheie ale noilor reglementări este cerința deținerii semnăturii electronice de către administratorii de bloc. Acesta este un pas esențial pentru a accesa și a opera în sistemul RO e-Factura. În primul rând, asociațiile vor trebui să obțină semnătura electronică și certificatul corespunzător, astfel încât să poată să își exercite atribuțiile în mod eficient.
Cum se obține semnătura electronică
Obținerea semnăturii electronice poate fi realizată la nivelul asociației, unde se desemnează o persoană împuternicită, de obicei administratorul sau firma de administrare. În cazul în care o societate administrează mai multe asociații, este recomandabil să se obțină o singură semnătură electronică, utilizabilă pentru toate asociațiile gestionate.
Împuternicirea de la asociația de proprietari: Documentul care împuternicește persoana desemnată să utilizeze semnătura electronică.
Certificatul persoanei care deține semnătura electronică: Documentul oficial care atestă dreptul de utilizare a semnăturii electronice.
Procesul verbal care atestă alegerea președintelui asociației de proprietari: Documentul care confirmă alegerea oficială a președintelui asociației.
Persoana care deține dreptul de semnătură electronică trebuie să aibă și o adresă de e-mail legitimă. Prin intermediul acestei adrese, se va primi o notificare automată care confirmă accesul la spațiul virtual deținut. Acesta va fi spațiul unde utilizatorul poate efectua toate operațiunile necesare, inclusiv încărcarea și descărcarea facturilor emise de furnizori.
Topul celor mai bogate orașe din lume în 2024. Unde există cei mai mulți milionari pe metru pătrat
