Prefectul de Timiș a emis un ordin prin care toată corespondența care pleacă din instituție va fi transmisă prin email, ca urmare a datoriilor acumulate la cumpărarea timbrelor pentru scrisori.
Datoria Instituției Prefectului Timiș, cu plata timbrelor pentru scrisori a ajuns la cinci mii de lei, în doar două luni. Decizia de a transmite documentele doar prin e-mail a venit ca urmare a constrângerilor bugetare.
"Datorită constrângerilor bugetare cu care ne confruntăm și având în vedere că au fost două rectificari de buget în minus, ne vedem într-o situație foarte grea, de-a face corespondența prin e-mail a documentelor și a adreselor către consiliile locale și către alte instituții", a declarat joi prefectul Mircea Băcală.
Prefectul a și explicat cum va avea loc toată operațiunea. Un angajat al Prefecturii va fi responsabil de transmiterea e-mail-urilor. Și la primăriile din județ va exista o astfel de persoană. "Vor scana cu ștampila și semnătura mea toate documentele și vor fi transmise către destinatar.
Am emis un ordin prin care le-am spus domnilor primari, ca, în fișa postului unui angajat, să treacă atribuția de a accesa în fiecare zi, regulat, e-mail-ul primăriei și să aducă la cunoștință informația pe care o transmitem și să confirme", a explicat prefectul.
Decizia a venit ca urmare a faptului că urmează o perioadă în care trebuie trimise mai multe ordine, referitoare la organizarea alegerilor prezidențiale. "Ordinul a fost emis din cauza constrângerilor bugetare și în vederea fluidizării și eficientizării comunicării între Instituția Prefectului și alte instituții publice. Unde este posibil și adresele către petenți vor trimise prin e-mail, fax sau predate, pe bază de semnătură, la Registratura Instituției Prefectului", conchide prefectul.
