Consiliul Superior al Magistraturii recomandă instanțelor să dea termene în procese începând cu aprilie

Astfel, Secția pentru judecători a CSM a adoptat o hotărâre prin care au fost stabilite, cu caracter de recomandare, o serie de măsuri de organizare a activității instanțelor, printre care amânarea dosarelor care nu sunt urgente pentru luna aprilie, evitarea aglomerării în sălile de judecată, desfășurarea proceselor în ședințe nepublice sau efectuarea audierilor prin videoconferință.

CSM recomandă evitarea aglomerărilor de persoane în incinta și în zona în care sunt situate instanțele judecătorești, precum și evitarea deplasării persoanelor implicate în activități judiciare, sens în care desfășurarea activității în instanțele judecătorești, până la data de 31 martie 2020 inclusiv, va avea în vedere următoarele repere:

*În cauzele aflate pe rol în perioada menționată, se vor fixa ore pentru fiecare cauză în parte. La fixarea orelor se va ține seama de necesitatea alocării unei perioade suficiente pentru aerisirea și igienizarea sălilor de ședință.

*În acest context, la nivelul fiecărei instanțe se va efectua o analiză pentru a fi stabilite cauzele care vor fi judecate în perioada menționată.

*În celelalte cauze, cu respectarea termenului rezonabil de soluționare a cauzelor, se va fixa primul termen de judecată începând cu luna aprilie 2020 sau, după caz, se va proceda la preschimbarea termenelor de judecată acordate în luna martie, pentru o dată ulterioară, cu înștiințarea în timp util a părților și participanților.

*Dispozițiile de la punctul 3 nu sunt aplicabile în cauzele urgente, inclusiv în cauzele penale în care există posibilitatea împlinirii termenului de prescripție a răspunderii penale.

*În cauzele care vor fi judecate în perioada menționată, instanțele vor proceda, în măsura în care este posibil, la audierea în sistem de videoconferință și, în vederea protejării sănătății publice, vor evalua posibilitatea declarării ședinței nepublice.

*Accesul justițiabililor în incinta instanței va fi permis doar la ora fixată pentru judecarea cauzei în care participă.

*Instanțele vor recomanda depunerea înscrisurilor prin mijloace de comunicare electronică permise de lege (e-mail, fax), urmând ca originalul acestor înscrisuri să fie transmis prin poștă, dacă este solicitat.

*În măsura în care persoanele interesate nu pot realiza depunerea înscrisurilor în condițiile prevăzute, instanțele vor asigura depunerea personală a acestora cu permiterea accesului în sediul instanței a maximum două persoane concomitent.

*Primirea actelor de procedură se va realiza de persoanele desemnate, într-un spațiu situat, în măsura în care este posibil, cât mai aproape de intrarea în incinta instanței.

*Circuitul documentelor se va realiza astfel încât un număr cât mai redus de persoane să fie implicat.

*Pentru persoanele care asigură desfășurarea activității la sediul instanței, se vor lua măsuri de protecție corespunzătoare. La nivelul fiecărei instanțe se va stabili modalitatea concretă în care fiecare categorie de personal își va desfășura activitatea, inclusiv prin prestarea activității de la domiciliu, cu acordul conducerii instanței și cu obligația de a se prezenta de îndată la sediul instanței, la solicitarea președintelui instanței.

*Președinții instanțelor judecătorești pot lua orice alte măsuri pe care le consideră necesare, în scopul prevenirii transmiterii Coronavirus.

*Conducerea instanțelor va proceda la popularizarea măsurilor dispuse, prin afișarea în locuri publice, pe pagina de internet a instanței și în mass-media de la nivel local. De asemenea, aceste măsuri se vor comunica baroului de avocați și parchetelor de pe lângă instanțele judecătorești.

*Până la data de 31 martie 2020 inclusiv, se suspendă toate workshop-urile, conferințele, seminariile și orice alte întâlniri profesionale la care urmează să participe judecătorii și personalul auxiliar al instanțelor judecătorești, urmând ca o reevaluare a situației să fie realizată în funcție de evoluția situației la nivel național.

De asemenea, Secția pentru procurori a emis marți o circulară către Parchetul General, DNA, DIICOT și parchetele de pe lângă curțile de apel, cuprinzând mai multe recomandări.

*Suspendarea temporară a programului nemijlocit cu publicul, urmând ca activitatea de primire de sesizări, cereri, memorii să fie asigurată prin mijloace alternative.

*Suspendarea programului de audiențe organizat de către conducătorii unităților de Parchet.

*Adaptarea programului de activitate al procurorilor din compartimentul judiciar la programul stabilit de către instanțele judecătorești.

*Să se solicite Administrației Naționale a Penitenciarelor și Centrelor de reținere și arestare preventivă să prezinte la unitățile de Parchet persoane aflate sub puterea unei măsuri preventive privative de libertate doar în condițiile în care au fost admise după efectuarea triajului epidemiologie efectuat de personalul medical.

*Să se evite organizarea și participarea procurorilor și personalului auxiliar de specialitate la activitățile de formare profesională, deplasări interne și externe.

*Evaluarea necesității efectuării anumitor activități procesuale care implică prezența mai multor persoane prin raportare doar la urgența activității.

*Luarea unor măsuri suplimentare de igienizare la nivelul sediilor unităților de Parchet.