Edilii Capitalei vor plăti 368.000 de lei (circa 86.000 de euro) pentru servicii de curăţare, scanare, fotocopiere, arhivare electronică şi şnuruire a dosarelor privind retrocedărilor aflate în posesia municipalităţii.
Licitaţia pentru aceste servicii a fost câştigată de firma Andvertising SRL, conform unui anunţ de atribuire publicat pe site-ul guvernamental de licitaţii publice.
Practic, firma câştigătoare va pregăti documentele pentru arhivare, iar apoi le va sorta şi le va arhiva, inclusiv electronic.
Pregătirea documentelor înseamnă dezinsecţia acestora, ca urmare a păstrării lor în condiţii proprii. Urmează desprăfuirea, care, conform caietului de sarcini al licitaţiei, se face cu scopul asigurării curăţirii documentelor prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă.
"Desprăfuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul şi ştergere cu cârpe moi şi uscate", se precizează în caietul de sarcini.
Apoi se trece la întreţinerea documentelor, care constă în "netezirea foilor, înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea pătţilor utile (text, desen etc.), reparaţii ale zonelor sfâşiate şi plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar".
Etapa de sortare şi ordonare a dosarelor presupune fotocopierea acestora, arhivare electronică şi şnuruire.
Strategy & Technology PUBLYO
Marketing & Sales Q2M