Demersul este necesar pentru realizarea activităţilor de preluare din carnetele de muncă a datelor despre perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum şi a veniturilor salariale aferente, elemente care, conform legii, sunt utilizate la calculul pensiilor, dar şi pentru crearea unei arhive electronice prin scanarea carnetelor de muncă, arată Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă (ANOFM).

Termenul limită de predare a carnetelor de muncă de către persoane şi companii pentru activitatea de preluare a datelor este 30 noiembrie 2009, iar termenul limită de predare a carnetelor de muncă pentru activitatea de scanare a acestora este 30 noiembrie 2010.

Carnetele de muncă trebuie însoţite de copia actului de identitate al titularului, din care să rezulte codul numeric personal, iar dacă se optează pentru prezentarea carnetului de muncă prin intermediul altei persoane, carnetul va fi predat însoţit şi de copia actului de identitate al acesteia. În situaţia în care sunt transmise prin poştă caselor teritoriale de pensii, carnetele de muncă trebuie să fie însoţite de copia actului de identitate al titularului, din care să rezulte adresa de domiciliu sau de reşedinţă din străinătate.