Închirierea unui birou virtual este o practică deja cu tradiţie în ţările din Occident. Tendinţa de a apela la acest serviciu este vizibilă şi în România, unde furnizorii de profil primesc tot mai multe cereri din partea firmelor locale.
Compania Regus, unul dintre cei mai mari furnizori de spaţii de lucru flexibile din lume, a raportat în România o creștere cu 50 % a cererii de servicii de birouri virtuale pentru primele 6 luni din 2011, în comparaţie cu perioada similară a anului trecut.
Cu sute de clienţi pe piața românească, furnizorul explică creşterea cererii de birouri virtuale prin încercarea întreprinderilor mici şi foarte mici de a găsi asistenţă pentru spaţiul de lucru, la costuri reduse, cu riscuri minime şi care să le poată creşte în mod vizibil productivitatea.
Cum funcţionează practic birourile virtuale? Clientul îşi închiriază pentru câteva ore sau zile pe lună un birou în care se poate întâlni cu clienţii şi partenerii de afaceri. Beneficiază în plus de o adresă de afaceri, care poate fi inclusă în documentele companiei, de un număr de telefon fix dedicat şi de un recepţioner, care preia apelurile telefonice şi gestionează corespondenţa.
În funcţie de pachetul de servicii cumpărat, firmele pot avea acces la o reţea foarte vastă de birouri private, săli de şedinţă sau business lounge-uri, pot utiliza asistenţă administrativă şi pot apela la spaţiul dorit doar în momentele în care au nevoie.
Unele companii utilizează biroul virtual ca soluţie permanentă, altele îl utilizează ca soluţie intermediară, înainte de a se extinde ca prezenţă fizică, spun reprezentanţii Regus. Antreprenorii scutesc astfel costurile închirierii de spaţii de lucru profesionale sau costurile angajării unui personal administrativ propriu.
Strategy & Technology PUBLYO
Marketing & Sales Q2M